Kako razdeliti stolpec v Excelu

Center Pomoči

How Split Column Excel

Imate kakšne trike kako razdeliti stolpce v excelu? Pri delu z Excelom boste morda morali razvrščene podatke razdeliti v več stolpcev. Na primer, morda boste morali ločiti ime in priimek v ločena stolpca.

Z Excelovim Besedilo v funkcijo ”Obstajata dva preprosta načina razdelitve stolpcev. Če je očitno ločilo, na primer vejica, uporabite Razmejeno '. Vendar „ Fiksna metoda je idealna za ročno delitev stolpcev . '



Da se učim kako razdeliti stolpec v in si olajšajte branje delovnega lista, sledite tem preprostim korakom. Preverite lahko tudi našo Tukaj najdete preglednico Microsoft Office Excel . Najprej, zakaj bi razdeljeni stolpci v ?

Zakaj morate deliti celice

Če ste prenesli datoteko, ki je Excel ne more razdeliti, morate stolpce ločiti.Moral bi razdeli stolpec v če ga želite razdeliti s točno določenim znakom. Nekaj ​​primerov znanih znakov so vejice, dvopičje in podpičje.

Kako razdelim stolpec v Excelu?

Metoda 1- Omejena možnost

Ta možnost deluje najbolje, če vaši podatki vsebujejo znake, na primer vejice ali zavihke. Excel podatke razdeli le, ko zazna določene znake, na primer vejice, zavihke ali presledke. Če imate stolpec Ime, ga lahko ločite v stolpca Ime in Priimek

  1. Najprej odprite preglednico, v katero želite razdeliti stolpec v Excelu
  2. Nato označite celice, ki jih želite razdeliti. Pridržite tipko SHIFT in kliknite zadnjo celico v obsegu
  3. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete in povlečete miško, da označite celice
  4. Zdaj kliknite Podatki v preglednici.
  5. Pomaknite se do in kliknite »Besedilo v stolpce« V pogovornem oknu Čarovnik za pretvorbo besedila v stolpce izberite Razmejeno in kliknite »Naprej«.
  6. Izberite želeno ločilo med navedenimi možnostmi in kliknite »Naprej«.
  7. Zdaj pa poudari splošno kot oblika zapisa podatkov stolpca
  8. Oblika »Splošno« pretvori vse vaše številske vrednosti v številke. Vrednosti datumov se pretvorijo v datume, ostali podatki pa v besedilo. “ Besedilo ”Format samo pretvori podatke v besedilo. “ Datum ”Vam omogoča, da izberete želeno obliko datuma. Stolpec lahko preskočite tako, da izberete » Ne uvozi stolpca . '
  9. Nato vnesite » Cilj Polje za nov stolpec. V nasprotnem primeru bo Excel začetne podatke zamenjal z razdeljenimi podatki
  10. Kliknite » Končaj «, Da celice razdelite v dva ločena stolpca.

Metoda 2- Fiksna širina

Ta možnost je idealna, če presledki ločujejo polja podatkov stolpca. Torej, Excel razdeli vaše podatke glede na število znakov, naj bo to 5. ali 10. znak.

  1. Odprite preglednico in izberite stolpec, ki ga želite razdeliti. V nasprotnem primeru bodo besedilni stolpci neaktivni.
  2. Nato kliknite Besedilni stolpci v zavihku »Podatki«
  3. Kliknite Fiksna širina in potem Naslednji
  4. Zdaj lahko prilagodite prelome stolpcev v predogledu podatkov. Za razliko od možnosti »Razmejljeno«, ki se osredotoča na znake, v »Fixed Width« izberete položaj razdelitve besedila.
  5. Nasveti: Kliknite želeni položaj, da USTVARI prelom vrstice. Dvokliknite vrstico, da jo izbrišete. Kliknite in povlecite prelom stolpca, da ga premaknete
  6. Kliknite Naslednji če ste zadovoljni z rezultati
  7. Izberite želeno Oblika podatkov stolpca
  8. Nato vnesite polje »Cilj« za nov stolpec. V nasprotnem primeru bo Excel začetne podatke zamenjal z razdeljenimi podatki.
  9. Na koncu kliknite Končaj da potrdite spremembe in stolpec razdelite na dva

Kako razdeliti en stolpec na več stolpcev v Excelu

En sam stolpec lahko razdelite na več stolpcev z enakimi koraki, opisanimi v tem priročniku

Namig: Število stolpcev je odvisno od števila izbranih ločil. Podatki bodo na primer razdeljeni v tri stolpce, če vsebujejo tri vejice.

Metoda 3- Razdeli stolpce z bliskavico

Če uporabljate Excel 2013 in 2016 , imate srečo. Te različice so integrirane s funkcijo Flash fill, ki samodejno izvleče podatke, ko prepozna vzorec. Lahko uporabite flash fill za razdelitev imena in priimka v stolpcu. Ta funkcija kombinira ločene stolpce v en stolpec.

Če teh profesionalnih različic nimate, hitro nadgradite različico Excela. Sledite tem korakom za razdelitev stolpcev s pomočjo Flash Fill.

  • Predpostavimo, da so vaši podatki podobni tistim na spodnji sliki

Kako uporabljati Flash Fill v Excelu

  • Nato v celico B2 vnesite Ime kot spodaj

Kako krmariti po podatkih v Excelu

  • Pomaknite se do zavihka Podatki in kliknite Flash Fill. Alternativno, uporabite bližnjico CTRL + E
  • Če izberete to možnost, se vsa imena samodejno ločijo od danega stolpca

Nasvet: Preden kliknete Flash Fill, se prepričajte, da je izbrana celica B2. V nasprotnem primeru se prikaže opozorilo

  • Flash Fill ne more prepoznati vzorca za pridobivanje vrednosti. Izvlečene vrednosti bodo videti takole:

vrednote

  • Enako uporabite tudi za priimek.

razdeli več celic

Zdaj ste se naučili razdeliti stolpec v Excelu na več celic

Metoda 4- Uporabite levi, srednji in desni besedilni niz

Druga možnost je uporaba LEVO, SREDNO in DESNO niz funkcije za razdelitev stolpcev Excel 2010, 2013 in 2016.

  • Leva funkcija: vrne prvi znak ali znake na vaši levi, odvisno od želenega števila znakov.
  • Funkcija MID: Vrne srednje število znakov iz besedila niza, začenši od mesta, ki ste ga določili.
  • DESNA Funkcija: poda zadnji znak ali znake iz vašega besedilnega polja, odvisno od določenega števila znakov na vaši desni.

Vendar ta možnost ni veljavna, če vaši podatki vsebujejo formulo, kot je VLOOKUP.V tem primeru boste izvedeli, kako razdeliti stolpce z naslovom, mestom in poštno številko.

vlookup podatki

Če želite izvleči naslove s funkcijo LEVO:

  1. Najprej izberite celico B2
  2. Nato uporabite formulo = LEVO (A2,4)

Namig: 4 predstavlja število znakov, ki predstavljajo naslov

3. Kliknite, pridržite in povlecite celico navzdol, da kopirate formulo v celoten stolpec

razdeljen stolpec v excelu

adresse mac dans windows 10

Če želite izvleči podatke o mestu, uporabite funkcijo MID na naslednji način:

  • Najprej izberite celico C2
  • Zdaj uporabite formulo = SREDNJA (A2,5,2)

Namig:5 predstavlja peti znak. 2 je število znakov, ki predstavljajo mesto.

  • Z desno miškino tipko kliknite in povlecite celico navzdol, da kopirate formulo v preostali del stolpca

Nazadnje, če želite izvleči zadnje znake iz podatkov, uporabite funkcijo Desno besedilo, kot sledi:

  • Izberite Cell D2
  • Nato uporabite formulo = DESNO (A2,5)

Namig: 5 predstavlja število znakov, ki predstavljajo poštno številko

  • Kliknite, pridržite in povlecite celico navzdol, da kopirate formulo v celoten stolpec

stolpec formule

Nasveti, ki si jih je treba zapomniti

  • Bližnjična tipka za Flash Fill je CTRL + E
  • Vedno poskusite prepoznati vrednost v skupni rabi v stolpcu, preden jo razdelite
  • Znani znaki pri razdeljevanju stolpcev vključujejo vejice, zavihke, podpičja in presledke.

Besedilni stolpci so najboljša lastnost razdeli stolpec v . Morda boste potrebovali več poskusov, da obvladate postopek. Ko pa se enkrat zataknete, boste potrebovali le nekaj sekund, da razdelite stolpce. Rezultati so profesionalni, čisti in vpadljivi stolpci.

Če iščete podjetje s programsko opremo, ki mu lahko zaupate zaradi njegove integritete in poštenih poslovnih praks, ne iščite dlje od SoftwareKeep. Smo Microsoftov certificirani partner in pooblaščeno podjetje BBB, ki skrbi za to, da našim strankam zagotovimo zanesljivo in zadovoljivo izkušnjo s programskimi izdelki, ki jih potrebujejo. Z vami bomo pred, med in po prodaji.

To je naše 360-stopinjsko jamstvo za programsko opremo. Torej, kaj še čakaš? Pokličite nas danes +1 877 315 ​​1713 ali po e-pošti sales@softwarekeep.com. Prav tako nas lahko dobite prek Klepet v živo .